Kebijakan Privasi

Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang kami kumpulkan saat kamu memakai Kitatryout (kitatryout.online), untuk apa data itu dipakai, siapa saja yang memprosesnya, dan apa hak kamu. Kebijakan ini disusun mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

1. Siapa kami

Kitatryout adalah platform tryout online yang diselenggarakan oleh Kitacademy. Kitacademy adalah pengendali data pribadi, yaitu pihak yang menentukan tujuan dan cara pemrosesan data kamu.

2. Data yang kami kumpulkan

Kami tidak menerima atau menyimpan data rekening, kartu, maupun saldo dompet digital kamu. Pembayaran QRIS diproses sepenuhnya oleh aplikasi pembayaran yang kamu pakai dan penyedia pembayaran kami. PIN disimpan dalam bentuk tersandi (hash), sehingga PIN aslinya tidak bisa dibaca, termasuk oleh admin.

3. Untuk apa data dipakai

• Membuat dan mengelola akun, serta memastikan hanya kamu yang bisa mengakses tryout dan hasilmu.
• Menjalankan tryout: memberikan soal, menyimpan jawaban, menghitung skor, dan menampilkan hasil serta pembahasan.
• Membandingkan skormu dengan estimasi passing grade atau ambang pilihanmu.
• Menyusun peringkat per jenis tryout dan per event.
• Memproses pembelian, menerbitkan PIN, dan mengirim PIN ke email.
• Menghubungi kamu terkait tryout, misalnya kendala PIN, jadwal, atau hasil.
• Menjaga keamanan dan kejujuran: mencegah penebakan PIN, penyalahgunaan akun, dan kecurangan saat ujian.
• Rekap internal penyelenggara (jumlah peserta, transaksi, dan pemakaian layanan).

Dasar pemrosesannya adalah persetujuan yang kamu berikan di formulir data diri, serta pelaksanaan perjanjian saat kamu membeli dan mengikuti tryout. Kami tidak menjual data pribadi kamu dan tidak memakainya untuk iklan pihak lain.

4. Data yang tampil untuk publik

Halaman peringkat dapat dilihat siapa saja dan hanya menampilkan nama yang disingkat (misalnya "Budi S."), asal sekolah, dan skor. Email, nomor WhatsApp, kota, dan data lain tidak pernah ditampilkan untuk publik. Penyelenggara dapat menyembunyikan peserta dari peringkat publik, misalnya atas permintaan peserta atau bila ada indikasi data tidak wajar.

5. Pihak lain yang memproses data

Agar platform berjalan, sebagian data diproses oleh penyedia layanan berikut, hanya sebatas yang diperlukan untuk fungsinya:

Beberapa penyedia di atas menyimpan atau memproses data di luar Indonesia (misalnya Singapura). Kami memilih penyedia yang menerapkan standar keamanan yang memadai. Selain itu, data hanya kami berikan kepada pihak lain bila diwajibkan oleh hukum atau diminta oleh instansi yang berwenang.

6. Penyimpanan & keamanan

• Koneksi ke situs selalu terenkripsi (HTTPS).
• Data tidak bisa dibaca langsung dari peramban; setiap akses diperiksa di server, dan setiap akun hanya bisa melihat datanya sendiri.
• Email dan nomor WhatsApp hanya bisa dilihat oleh admin Kitacademy yang berwenang. Setiap tindakan admin tercatat.
• PIN disimpan tersandi dan percobaan PIN dibatasi untuk mencegah penebakan.

Bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi yang berdampak pada kamu, kami akan memberi tahu kamu secara tertulis paling lambat 3 × 24 jam sejak mengetahuinya, sesuai UU PDP.

7. Berapa lama data disimpan

• Akun, data peserta, dan hasil tryout disimpan selama layanan berjalan agar kamu bisa melihat riwayat dan hasilmu, atau sampai kamu meminta penghapusan.
• Data pembelian dan PIN disimpan selama diwajibkan oleh peraturan mengenai pencatatan keuangan, meskipun akunmu dihapus.
• Catatan keamanan (seperti percobaan PIN dan alamat IP) disimpan selama diperlukan untuk menjaga keamanan layanan.

Data yang sudah tidak diperlukan akan dihapus atau dianonimkan.

8. Peserta di bawah 18 tahun

Banyak peserta kami adalah pelajar SMP dan SMA. Bila kamu berusia di bawah 18 tahun, pastikan orang tua atau wali mengetahui dan menyetujui pendaftaran, pembelian, dan penggunaan datamu di platform ini. Orang tua atau wali dapat menggunakan hak-hak pada bagian 9 atas nama anaknya, dan boleh memakai akun Google miliknya sendiri untuk mendaftarkan anak.

9. Hak kamu

Sesuai UU PDP, kamu berhak untuk:

• Mendapat informasi tentang pemrosesan data kamu (seperti dijelaskan di halaman ini).
• Mengakses dan memperoleh salinan data pribadimu.
• Memperbaiki data yang salah atau tidak lengkap. Data diri juga bisa kamu perbarui sendiri di formulir data diri sebelum mengerjakan tryout berikutnya.
• Menghapus data pribadimu, kecuali data yang wajib kami simpan menurut hukum.
• Menarik persetujuan dan meminta pemrosesan dihentikan. Setelah persetujuan ditarik, kamu tidak bisa lagi mengikuti tryout dengan akun tersebut.
• Mengajukan keberatan atau keluhan atas pemrosesan data kamu.

Kirim permintaan ke [email protected] dari email akun Google yang kamu pakai, agar kami bisa memastikan permintaan berasal dari pemilik akun. Kami akan menanggapi paling lambat 3 × 24 jam.

10. Penyimpanan di peramban

Situs ini menyimpan beberapa data kecil di peramban kamu (local storage), yaitu tanda login, kode acak penanda perangkat untuk aturan satu perangkat aktif, dan jawaban sementara saat koneksi terputus selama ujian. Kami tidak memakai cookie iklan atau alat pelacak pihak ketiga. Menghapus data situs di peramban akan membuat kamu keluar dari akun.

11. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat kami perbarui bila ada perubahan layanan atau peraturan. Tanggal di bagian atas halaman menunjukkan pembaruan terakhir. Untuk perubahan penting, kami akan memberi tahu melalui situs atau email.

12. Hubungi kami

Pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait data pribadi dapat dikirim ke:

Kitacademy
Email: [email protected]

Lihat juga Syarat & Ketentuan.